旅行准备系统是一个动态的网络工具，来协助企业差旅，安全和风险管理者制定和落实企业差旅政策。该系统可在差旅员工出行前，汇整所有的差旅相关信息，并搭建管理者和差旅人员之间有效即时的沟通平台。本系统内建一个差旅核准的机制，以确保所有差旅人员的行程安排确实符合企业的内部差旅和风险管理政策。
旅行准备系统如何运行？
我们从您的旅行代理商取得差旅人员旅行预订数据后，将根据他们的行程发送定制的预警邮件。邮件将提示差旅人员登录旅行准备系统，并输入旅程相关完整的信息。信息管理人全天24小时可随时登录系统，获取差旅人员所有行程信息，高效管理差旅风险。
旅行准备系统的具体应用：
- 搜集差旅相关信息，包含差旅员工的联系方式，详细紧急联系方式，护照和签证信息，核准经理的姓名，以及医疗和安全相关的差旅政策问题等
- 取得差旅人员行前安全简报阅读确认书
产品优势：
- 将所有差旅信息整合在单一安全的中央数据系统，让您有效管理及评估差旅政策，并确保差旅政策的贯彻与落实
- 每周7天每天24小时辅助您向关注差旅人员动向的高层管理者，汇报相关差旅信息与数据
- 协助您达到对差旅及外派人员关爱的义务和责任
